Cas d'usage · Devis, facturation & administratif · Chantier (4 à 8 semaines)

De la demande au devis envoyé, en deux étapes

« Entre la demande du client et le devis envoyé, il y a sept étapes et elles passent toutes par moi. »

Ce qu'on met en place

  • La demande entrante est qualifiée et enregistrée automatiquement, quel que soit le canal — formulaire, e-mail, appel
  • Le devis est pré-rempli à partir de votre catalogue de prix, dans votre mise en page, prêt à relire
  • Vous validez l'envoi. La relance, le suivi et la facture s'enchaînent sans vous

Ce que ça change

7 étapes manuelles ramenées à 2

Vous gardez la décision sur l'envoi, vous perdez la corvée

Ce qu'il faut de votre côté

Un catalogue de prix stabilisé et un outil de facturation existant — ou l'envie d'en changer.

Dans votre secteur

Artisans & BTP

« Le client appelle mardi, je passe voir jeudi, et le devis part le week-end suivant — quand il part. »

La demande reçue par téléphone ou formulaire crée automatiquement la fiche chantier. Après votre visite, vous dictez les postes depuis le téléphone : le devis se pré-remplit avec vos prix de main-d'œuvre et de fournitures, dans votre mise en page. Vous relisez le soir, vous envoyez. La relance part huit jours plus tard sans que vous y pensiez.

Devis envoyé le jour de la visite au lieu du week-end

Formulaire du siteDictée depuis le téléphoneVotre logiciel de devis et facturation
Devis, facturation & administratif
Quick win

Les factures fournisseurs arrêtent d'être ressaisies

« Je ressaisis chaque facture fournisseur à la main dans ma compta, et j'en retrouve toujours une oubliée au moment du bilan. »

Plus de ressaisie, échéances signalées avant la date

2 à 3 semaines À partir de 3 500 € HT
Quick win

Les devis sans réponse se relancent sans vous

« J'envoie un devis, et s'il n'y a pas de réponse, je m'en souviens trois semaines plus tard — ou jamais. »

Zéro devis oublié

2 semaines À partir de 6 000 € HT
Quick win

La facture part le jour de la livraison

« Je facture en fin de mois, de mémoire, et il y a toujours une prestation que j'oublie de passer. »

Plus de prestation oubliée en fin de mois

3 semaines À partir de 6 000 € HT
Voir les 25 cas d'usage

Ce chantier fait partie d'un ensemble.

Il se met en place seul, ou dans une démarche plus large : l'automatisation des process d'une PME pour la mise en œuvre, le conseil en IA pour PME et petites entreprises pour décider par quoi commencer.