Vous vendez du temps d'expert. Vous en passez trop à ne pas être expert.
Propositions commerciales, comptes rendus de réunion, reporting client, suivi de pipeline : dans une structure de conseil, la matière première c'est le temps facturable, et l'administratif le grignote par les deux bouts.
Dynamorphose est un cabinet de conseil. Les systèmes décrits ici, nous les avons d'abord construits pour nous — devis, relances, tableau de bord, documents entrants — avant de les proposer.
« Chaque heure passée sur une proposition commerciale est une heure non facturable. »
IA & automatisation pour cabinets conseil et agences
12 chantiers concrets pour les PME et les petites entreprises du secteur. Pour chacun : le symptôme de départ, ce qu'on met en place, le résultat et le délai.
De la demande au devis envoyé, en deux étapes
« Entre la demande du client et le devis envoyé, il y a sept étapes et elles passent toutes par moi. »
7 étapes manuelles ramenées à 2
4 à 6 semaines À partir de 6 000 € HTLa facture part le jour de la livraison
« Je facture en fin de mois, de mémoire, et il y a toujours une prestation que j'oublie de passer. »
Plus de prestation oubliée en fin de mois
3 semaines À partir de 6 000 € HTVotre client signe le devis depuis son téléphone
« Mon client doit imprimer le devis, le signer, le scanner et me le renvoyer. Ça me coûte une semaine à chaque affaire. »
De sept jours à quelques minutes entre l'envoi et la signature
2 semaines À partir de 6 000 € HTLes impayés se relancent sans que vous ayez à le faire
« Je n'aime pas relancer un client qui n'a pas payé, alors je repousse — et parfois j'oublie complètement. »
Une relance envoyée à chaque échéance dépassée, sans exception
2 semaines À partir de 6 000 € HTUn nouveau client, et le dossier se constitue tout seul
« À chaque nouveau client je repose les mêmes questions, je réclame les mêmes pièces, et je relance trois fois pour les obtenir. »
Un dossier complet avant la première réunion
3 semaines À partir de 6 000 € HTVos outils arrêtent de s'ignorer
« Mes devis sont dans un tableur, ma compta dans un autre logiciel, et c'est moi le pont entre les deux. »
Une seule saisie, plus de double tenue
4 à 6 semaines À partir de 6 000 € HTVotre boîte mail trie elle-même ce qui est urgent
« Je reçois deux cents mails par jour et je passe ma matinée à décider lesquels méritent une réponse. »
La matinée de tri ramenée à un quart d'heure
2 à 3 semaines À partir de 3 500 € HTRetrouver l'information dans votre fonds documentaire
« Je sais que l'information est dans un document. Je ne sais plus lequel, ni où il est rangé. »
La bonne page en quelques secondes au lieu d'une demi-heure de fouille
3 à 4 semaines À partir de 3 500 € HTTout le monde range au même endroit, de la même façon
« Chacun range les documents à sa façon, et personne ne retrouve ce que l'autre a classé. »
Un document rangé correctement sans que personne y pense
3 semaines À partir de 3 500 € HTEt ce qui fait gagner du temps partout.
Ces chantiers ne dépendent pas de votre métier : ils dépendent du fait qu'une PME reçoit du courrier, envoie des devis et pilote son activité.
Le courrier entrant se trie tout seul
« Le courrier arrive par trois canaux — l'imprimante, la boîte mail, les factures fournisseurs — et c'est moi qui trie, classe et note les échéances. »
12 documents traités par jour sans intervention
2 à 3 semaines À partir de 3 500 € HTLes devis sans réponse se relancent sans vous
« J'envoie un devis, et s'il n'y a pas de réponse, je m'en souviens trois semaines plus tard — ou jamais. »
Zéro devis oublié
2 semaines À partir de 6 000 € HTVos chiffres à jour, sans une seule saisie
« Pour savoir où j'en suis, je ressors des chiffres de trois outils différents, à la main, quand j'y pense. »
Une synthèse chaque lundi, sans une seule saisie
3 à 4 semaines À partir de 6 000 € HTLequel de ces chantiers paierait le plus vite chez vous ?
C'est exactement la question à laquelle répond l'Audit Dynamorphose : deux semaines pour cartographier vos process, identifier les trois leviers les plus rentables dans votre contexte, et vous dire franchement si l'un d'eux vaut le coup.
Plus largement : le conseil en IA pour les PME et les petites entreprises, et l'automatisation des process.