Dans l'immobilier, la vitesse de réponse fait la différence entre un mandat et un concurrent.
Un lead qui attend deux heures est un lead perdu. Une estimation qui demande une demi-journée de recherches est une estimation qu'on ne fait pas. Un dossier qui se monte à coups de pièces jointes est un dossier qui prend du retard.
Nous avons construit Arpentia, un outil d'étude de terrain, et nous retrouvons les mêmes chantiers chez les agences et les promoteurs : qualifier vite, produire des documents structurés vite, ne jamais laisser un dossier en sommeil.
« Vos mandats se gagnent sur la réactivité, mais vos journées passent en ressaisie de pièces. »
IA & automatisation pour l'immobilier
10 chantiers concrets pour les PME et les petites entreprises du secteur. Pour chacun : le symptôme de départ, ce qu'on met en place, le résultat et le délai.
Répondre aux clients du soir sans y passer vos soirées
« Mes clients posent leurs questions le soir et le week-end, et ils attendent une réponse tout de suite. »
Une réponse en moins d'une minute, 24h/24
3 à 4 semaines À partir de 2 500 € HTVos clients suivent leur dossier sans vous appeler
« Je passe mes journées à répondre à « où en est mon dossier ? » alors que l'information est déjà dans mon outil. »
Les appels de suivi remplacés par un lien
6 à 10 semaines À partir de 2 900 € HTDe la demande au devis envoyé, en deux étapes
« Entre la demande du client et le devis envoyé, il y a sept étapes et elles passent toutes par moi. »
7 étapes manuelles ramenées à 2
4 à 6 semaines À partir de 6 000 € HTVotre client signe le devis depuis son téléphone
« Mon client doit imprimer le devis, le signer, le scanner et me le renvoyer. Ça me coûte une semaine à chaque affaire. »
De sept jours à quelques minutes entre l'envoi et la signature
2 semaines À partir de 6 000 € HTUn nouveau client, et le dossier se constitue tout seul
« À chaque nouveau client je repose les mêmes questions, je réclame les mêmes pièces, et je relance trois fois pour les obtenir. »
Un dossier complet avant la première réunion
3 semaines À partir de 6 000 € HTRetrouver l'information dans votre fonds documentaire
« Je sais que l'information est dans un document. Je ne sais plus lequel, ni où il est rangé. »
La bonne page en quelques secondes au lieu d'une demi-heure de fouille
3 à 4 semaines À partir de 3 500 € HTDix ans de cartons deviennent consultables
« J'ai dix ans d'archives dans des cartons, et je ne les ouvre que quand un contrôle m'y oblige. »
Un fonds retrouvable en quelques secondes au lieu d'un après-midi de cartons
4 à 6 semaines selon le volume À partir de 3 500 € HTLes courriers types s'écrivent tout seuls
« Je passe mes vendredis après-midi à écrire des courriers qui se ressemblent tous. »
Un courrier relu en deux minutes au lieu d'être écrit en vingt
2 à 3 semaines À partir de 3 500 € HTDes références, pas des promesses.
Et ce qui fait gagner du temps partout.
Ces chantiers ne dépendent pas de votre métier : ils dépendent du fait qu'une PME reçoit du courrier, envoie des devis et pilote son activité.
Le courrier entrant se trie tout seul
« Le courrier arrive par trois canaux — l'imprimante, la boîte mail, les factures fournisseurs — et c'est moi qui trie, classe et note les échéances. »
12 documents traités par jour sans intervention
2 à 3 semaines À partir de 3 500 € HTLes devis sans réponse se relancent sans vous
« J'envoie un devis, et s'il n'y a pas de réponse, je m'en souviens trois semaines plus tard — ou jamais. »
Zéro devis oublié
2 semaines À partir de 6 000 € HTVos chiffres à jour, sans une seule saisie
« Pour savoir où j'en suis, je ressors des chiffres de trois outils différents, à la main, quand j'y pense. »
Une synthèse chaque lundi, sans une seule saisie
3 à 4 semaines À partir de 6 000 € HTLequel de ces chantiers paierait le plus vite chez vous ?
C'est exactement la question à laquelle répond l'Audit Dynamorphose : deux semaines pour cartographier vos process, identifier les trois leviers les plus rentables dans votre contexte, et vous dire franchement si l'un d'eux vaut le coup.
Plus largement : le conseil en IA pour les PME et les petites entreprises, et l'automatisation des process.