Cas d'usage · Devis, facturation & administratif · Quick win (2 à 3 semaines)

Les factures fournisseurs arrêtent d'être ressaisies

« Je ressaisis chaque facture fournisseur à la main dans ma compta, et j'en retrouve toujours une oubliée au moment du bilan. »

Ce qu'on met en place

  • Les factures arrivent par mail ou en photo depuis votre téléphone, et sont lues automatiquement
  • Fournisseur, montant, TVA, échéance : les champs sont extraits et préparés au format attendu par votre logiciel comptable
  • Vous validez d'un écran ce qui part en compta ; ce qui manque vous est signalé avant l'échéance

Ce que ça change

Plus de ressaisie, échéances signalées avant la date

Un bilan préparé au fil de l'eau plutôt qu'en catastrophe

Ce qu'il faut de votre côté

Votre logiciel comptable (ou celui de votre expert-comptable) et son mode d'import. Une boîte mail dédiée aux fournisseurs aide beaucoup.

Dans votre secteur

Artisans & BTP

« Les bons de livraison et les factures de matériaux s'accumulent dans la camionnette, et je les saisis le dimanche soir. »

Vous photographiez le bon de livraison au dépôt. Le système le rapproche de la facture fournisseur reçue trois jours plus tard, signale l'écart de quantité s'il y en a un, et prépare l'écriture pour votre expert-comptable. Les échéances de paiement remontent avant la date, pas après.

Le dimanche soir récupéré

Photo depuis le téléphoneBoîte mail fournisseursVotre logiciel de compta ou celui de votre expert-comptable
Devis, facturation & administratif
Quick win

Les devis sans réponse se relancent sans vous

« J'envoie un devis, et s'il n'y a pas de réponse, je m'en souviens trois semaines plus tard — ou jamais. »

Zéro devis oublié

2 semaines À partir de 6 000 € HT
Chantier

De la demande au devis envoyé, en deux étapes

« Entre la demande du client et le devis envoyé, il y a sept étapes et elles passent toutes par moi. »

7 étapes manuelles ramenées à 2

4 à 6 semaines À partir de 6 000 € HT
Quick win

La facture part le jour de la livraison

« Je facture en fin de mois, de mémoire, et il y a toujours une prestation que j'oublie de passer. »

Plus de prestation oubliée en fin de mois

3 semaines À partir de 6 000 € HT
Voir les 25 cas d'usage

Ce chantier fait partie d'un ensemble.

Il se met en place seul, ou dans une démarche plus large : l'automatisation des process d'une PME pour la mise en œuvre, le conseil en IA pour PME et petites entreprises pour décider par quoi commencer.