Vous soignez toute la journée. Vous rédigez le soir.
Le secrétariat, les comptes rendus, les courriers confrères, les relances de rendez-vous : le travail administratif d'un cabinet se fait en dehors des heures de soin, parce qu'il n'y a pas d'autre créneau.
Nous avons construit Kadu, le logiciel de bilan diagnostic des kinésithérapeutes, et Theralink pour les praticiens indépendants. Nous connaissons les contraintes du secteur : hébergement des données de santé, traçabilité, et surtout des outils qui épousent le geste existant au lieu d'imposer un formulaire de plus.
« L'administratif d'un cabinet se fait après 20h, parce qu'il n'y a pas d'autre créneau. »
IA & automatisation pour cabinets médicaux
7 chantiers concrets pour les PME et les petites entreprises du secteur. Pour chacun : le symptôme de départ, ce qu'on met en place, le résultat et le délai.
Un nouveau client, et le dossier se constitue tout seul
« À chaque nouveau client je repose les mêmes questions, je réclame les mêmes pièces, et je relance trois fois pour les obtenir. »
Un dossier complet avant la première réunion
3 semaines À partir de 6 000 € HTPlus aucune échéance administrative découverte en retard
« La TVA, l'URSSAF, l'assurance, le renouvellement d'un contrat : je les découvre quand c'est déjà en retard. »
Aucune échéance découverte après coup
2 semaines À partir de 3 500 € HTRetrouver l'information dans votre fonds documentaire
« Je sais que l'information est dans un document. Je ne sais plus lequel, ni où il est rangé. »
La bonne page en quelques secondes au lieu d'une demi-heure de fouille
3 à 4 semaines À partir de 3 500 € HTDix ans de cartons deviennent consultables
« J'ai dix ans d'archives dans des cartons, et je ne les ouvre que quand un contrôle m'y oblige. »
Un fonds retrouvable en quelques secondes au lieu d'un après-midi de cartons
4 à 6 semaines selon le volume À partir de 3 500 € HTLes formulaires remplis arrêtent d'être ressaisis
« Le questionnaire que je fais remplir en salle d'attente, quelqu'un le retape ensuite dans le dossier patient. »
Le dossier prêt avant que le patient entre en salle
3 semaines À partir de 3 500 € HTLes courriers types s'écrivent tout seuls
« Les courriers aux confrères et les comptes rendus s'accumulent, et je les écris entre deux patients ou le soir. »
Les courriers partis le jour même, pas le samedi
2 à 3 semaines À partir de 3 500 € HTDes références, pas des promesses.
Et ce qui fait gagner du temps partout.
Ces chantiers ne dépendent pas de votre métier : ils dépendent du fait qu'une PME reçoit du courrier, envoie des devis et pilote son activité.
Le courrier entrant se trie tout seul
« Le courrier arrive par trois canaux — l'imprimante, la boîte mail, les factures fournisseurs — et c'est moi qui trie, classe et note les échéances. »
12 documents traités par jour sans intervention
2 à 3 semaines À partir de 3 500 € HTLes devis sans réponse se relancent sans vous
« J'envoie un devis, et s'il n'y a pas de réponse, je m'en souviens trois semaines plus tard — ou jamais. »
Zéro devis oublié
2 semaines À partir de 6 000 € HTVos chiffres à jour, sans une seule saisie
« Pour savoir où j'en suis, je ressors des chiffres de trois outils différents, à la main, quand j'y pense. »
Une synthèse chaque lundi, sans une seule saisie
3 à 4 semaines À partir de 6 000 € HTLequel de ces chantiers paierait le plus vite chez vous ?
C'est exactement la question à laquelle répond l'Audit Dynamorphose : deux semaines pour cartographier vos process, identifier les trois leviers les plus rentables dans votre contexte, et vous dire franchement si l'un d'eux vaut le coup.
Plus largement : le conseil en IA pour les PME et les petites entreprises, et l'automatisation des process.