Le devis se pré-remplit depuis le mail du client
« Les demandes arrivent par mail, en texte libre, et je retape tout à la main dans mon outil de devis. »
Ce qu'on met en place
- Le mail entrant est lu : ce qui est demandé, en quelle quantité, pour quelle échéance
- Un devis est pré-rempli avec vos prix et votre mise en page, prêt à relire
- Ce qui manque pour chiffrer vous est signalé, avec une proposition de réponse pour l'obtenir
Ce que ça change
Répondre vite cesse de dépendre de votre disponibilité du moment
Ce qu'il faut de votre côté
Un catalogue de prix exploitable et une boîte mail professionnelle dédiée aux demandes entrantes.
Dans la même famille.
Les factures fournisseurs arrêtent d'être ressaisies
« Je ressaisis chaque facture fournisseur à la main dans ma compta, et j'en retrouve toujours une oubliée au moment du bilan. »
Plus de ressaisie, échéances signalées avant la date
2 à 3 semaines À partir de 3 500 € HTLes devis sans réponse se relancent sans vous
« J'envoie un devis, et s'il n'y a pas de réponse, je m'en souviens trois semaines plus tard — ou jamais. »
Zéro devis oublié
2 semaines À partir de 6 000 € HTDe la demande au devis envoyé, en deux étapes
« Entre la demande du client et le devis envoyé, il y a sept étapes et elles passent toutes par moi. »
7 étapes manuelles ramenées à 2
4 à 6 semaines À partir de 6 000 € HTCe chantier fait partie d'un ensemble.
Il se met en place seul, ou dans une démarche plus large : l'automatisation des process d'une PME pour la mise en œuvre, le conseil en IA pour PME et petites entreprises pour décider par quoi commencer.