Cas d'usage · Documents & courrier entrant · Quick win (2 à 3 semaines)

Les formulaires remplis arrêtent d'être ressaisis

« Mes clients me renvoient des formulaires remplis à la main ou en PDF, et quelqu'un chez moi les retape. »

Ce qu'on met en place

  • Le formulaire reçu — papier scanné, PDF, photo — est lu et ses champs extraits
  • Les données partent directement dans votre outil, au bon format
  • Ce qui est illisible ou incohérent est signalé pour vérification humaine, plutôt que deviné

Ce que ça change

Zéro ressaisie, et les erreurs de frappe avec

La personne qui retapait fait enfin autre chose

Ce qu'il faut de votre côté

Un jeu de formulaires représentatif — une trentaine d'exemplaires réels suffit à couvrir les cas tordus.

Dans votre secteur

Cabinets médicaux & dentaires

« Le questionnaire que je fais remplir en salle d'attente, quelqu'un le retape ensuite dans le dossier patient. »

Le patient remplit le questionnaire d'admission sur papier. La feuille est scannée à l'accueil : antécédents, traitements en cours, coordonnées et couverture sont extraits et préparés pour votre logiciel de cabinet. Ce qui est ambigu — une posologie mal écrite, une date incomplète — vous est signalé plutôt que deviné, et vous le confirmez en consultation.

Le dossier prêt avant que le patient entre en salle

Scanner de l'accueilVotre logiciel de cabinetHébergement de données de santé agréé
Documents & courrier entrant
Quick win

Le courrier entrant se trie tout seul

« Le courrier arrive par trois canaux — l'imprimante, la boîte mail, les factures fournisseurs — et c'est moi qui trie, classe et note les échéances. »

12 documents traités par jour sans intervention

2 à 3 semaines À partir de 3 500 € HT
Quick win

Votre boîte mail trie elle-même ce qui est urgent

« Je reçois deux cents mails par jour et je passe ma matinée à décider lesquels méritent une réponse. »

La matinée de tri ramenée à un quart d'heure

2 à 3 semaines À partir de 3 500 € HT
Chantier

Retrouver l'information dans votre fonds documentaire

« Je sais que l'information est dans un document. Je ne sais plus lequel, ni où il est rangé. »

La bonne page en quelques secondes au lieu d'une demi-heure de fouille

3 à 4 semaines À partir de 3 500 € HT
Voir les 25 cas d'usage

Ce chantier fait partie d'un ensemble.

Il se met en place seul, ou dans une démarche plus large : l'automatisation des process d'une PME pour la mise en œuvre, le conseil en IA pour PME et petites entreprises pour décider par quoi commencer.