Retrouver l'information dans votre fonds documentaire
« Je sais que l'information est dans un document. Je ne sais plus lequel, ni où il est rangé. »
Ce qu'on met en place
- Vos documents — contrats, devis, comptes rendus, courriers — deviennent interrogeables en langage courant
- Vous posez la question comme à un collègue : « qu'est-ce qu'on avait convenu avec ce client sur les délais ? »
- La réponse cite le document et la page d'où elle vient, pour que vous puissiez vérifier
Ce que ça change
Ce que sait votre entreprise cesse de dépendre de qui est présent ce jour-là
Ce qu'il faut de votre côté
Que vos documents soient accessibles depuis un même espace. C'est souvent le vrai chantier, et on commence par là.
Dans la même famille.
Le courrier entrant se trie tout seul
« Le courrier arrive par trois canaux — l'imprimante, la boîte mail, les factures fournisseurs — et c'est moi qui trie, classe et note les échéances. »
12 documents traités par jour sans intervention
2 à 3 semaines À partir de 3 500 € HTVotre boîte mail trie elle-même ce qui est urgent
« Je reçois deux cents mails par jour et je passe ma matinée à décider lesquels méritent une réponse. »
La matinée de tri ramenée à un quart d'heure
2 à 3 semaines À partir de 3 500 € HTDix ans de cartons deviennent consultables
« J'ai dix ans d'archives dans des cartons, et je ne les ouvre que quand un contrôle m'y oblige. »
Un fonds retrouvable en quelques secondes au lieu d'un après-midi de cartons
4 à 6 semaines selon le volume À partir de 3 500 € HTCe chantier fait partie d'un ensemble.
Il se met en place seul, ou dans une démarche plus large : l'automatisation des process d'une PME pour la mise en œuvre, le conseil en IA pour PME et petites entreprises pour décider par quoi commencer.