Votre boîte mail trie elle-même ce qui est urgent
« Je reçois deux cents mails par jour et je passe ma matinée à décider lesquels méritent une réponse. »
Ce qu'on met en place
- Chaque mail entrant est classé selon vos règles réelles : client, fournisseur, prospect, administratif, bruit
- Ce qui demande une action remonte en haut, avec ce qu'il faut savoir pour décider en dix secondes
- Les fils longs sont résumés : vous lisez trois lignes au lieu de dérouler quinze réponses
Ce que ça change
Vous commencez la journée sur ce qui compte, pas sur ce qui est arrivé en dernier
Ce qu'il faut de votre côté
Un accès à votre boîte mail professionnelle, et une demi-journée pour décrire ce qui est urgent chez vous — ce n'est jamais la même chose d'une entreprise à l'autre.
Dans la même famille.
Le courrier entrant se trie tout seul
« Le courrier arrive par trois canaux — l'imprimante, la boîte mail, les factures fournisseurs — et c'est moi qui trie, classe et note les échéances. »
12 documents traités par jour sans intervention
2 à 3 semaines À partir de 3 500 € HTRetrouver l'information dans votre fonds documentaire
« Je sais que l'information est dans un document. Je ne sais plus lequel, ni où il est rangé. »
La bonne page en quelques secondes au lieu d'une demi-heure de fouille
3 à 4 semaines À partir de 3 500 € HTDix ans de cartons deviennent consultables
« J'ai dix ans d'archives dans des cartons, et je ne les ouvre que quand un contrôle m'y oblige. »
Un fonds retrouvable en quelques secondes au lieu d'un après-midi de cartons
4 à 6 semaines selon le volume À partir de 3 500 € HTCe chantier fait partie d'un ensemble.
Il se met en place seul, ou dans une démarche plus large : l'automatisation des process d'une PME pour la mise en œuvre, le conseil en IA pour PME et petites entreprises pour décider par quoi commencer.