Dix ans de cartons deviennent consultables
« J'ai dix ans d'archives dans des cartons, et je ne les ouvre que quand un contrôle m'y oblige. »
Ce qu'on met en place
- Le fonds papier est numérisé, lu, puis indexé — type de document, date, client, montant
- Chaque pièce est renommée et rangée selon une arborescence que vous validez avant qu'on commence
- Le résultat est consultable et recherchable, et l'original papier peut enfin partir
Ce que ça change
La place au sol récupérée n'est pas le moindre des bénéfices
Ce qu'il faut de votre côté
Un scanner à chargeur automatique, ou un prestataire de numérisation si le volume le justifie. On vous dit lequel des deux revient le moins cher dans votre cas.
Dans la même famille.
Le courrier entrant se trie tout seul
« Le courrier arrive par trois canaux — l'imprimante, la boîte mail, les factures fournisseurs — et c'est moi qui trie, classe et note les échéances. »
12 documents traités par jour sans intervention
2 à 3 semaines À partir de 3 500 € HTVotre boîte mail trie elle-même ce qui est urgent
« Je reçois deux cents mails par jour et je passe ma matinée à décider lesquels méritent une réponse. »
La matinée de tri ramenée à un quart d'heure
2 à 3 semaines À partir de 3 500 € HTRetrouver l'information dans votre fonds documentaire
« Je sais que l'information est dans un document. Je ne sais plus lequel, ni où il est rangé. »
La bonne page en quelques secondes au lieu d'une demi-heure de fouille
3 à 4 semaines À partir de 3 500 € HTCe chantier fait partie d'un ensemble.
Il se met en place seul, ou dans une démarche plus large : l'automatisation des process d'une PME pour la mise en œuvre, le conseil en IA pour PME et petites entreprises pour décider par quoi commencer.